摘自《廣西鹽業(yè)公司網(wǎng)站》
8月25日,廣西區(qū)鹽業(yè)公司首次啟用會(huì)易通系統(tǒng)召開(kāi)工作會(huì)議,開(kāi)啟了公司應(yīng)用現(xiàn)代通訊工具改變會(huì)議召開(kāi)方式的先河。早上八點(diǎn)半,按預(yù)定時(shí)間全區(qū)14個(gè)分公司、10個(gè)支公司的與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)銷(xiāo)科長(zhǎng)全部進(jìn)入了電話會(huì)議“會(huì)場(chǎng)”。會(huì)議由王曉穗副經(jīng)理主持,在簡(jiǎn)短的開(kāi)場(chǎng)白之后,研究策劃部陳永紅部長(zhǎng)就召開(kāi)電話會(huì)議的基本情況及注意事項(xiàng)作了簡(jiǎn)要的介紹,接著王副經(jīng)理就全區(qū)鋁塑包裝鹽的推廣和銷(xiāo)售問(wèn)題做了重要講話, 運(yùn)銷(xiāo)部黎璧光副部長(zhǎng)就如何加快鋁塑小包裝鹽銷(xiāo)售問(wèn)題作了具體的部署和安排。會(huì)上,與會(huì)人員還就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)和交流。簡(jiǎn)短的90分鐘會(huì)議開(kāi)得精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約,達(dá)到了預(yù)期的目的,大家都說(shuō)這樣的會(huì)議形式很好,不僅節(jié)約了人、財(cái)、物力,最重要的是提高了速度和效率,體現(xiàn)了建設(shè)節(jié)約型企業(yè)的原則。
本次會(huì)議,公司僅開(kāi)支了264.21元。若以常規(guī)形式來(lái)召開(kāi)這次會(huì)議,經(jīng)粗略估算(以15輛車(chē)往返南寧計(jì)),僅汽油費(fèi)、過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)和會(huì)議食宿費(fèi)等就可約近萬(wàn)元。這種會(huì)議形式不僅節(jié)約了會(huì)議成本,還避免了參會(huì)人員的長(zhǎng)途奔波、人車(chē)勞頓,省時(shí)省力,大大提高了工作效率。